BHU z energią dzięki Comarch CDN XL

BHU S.A., sieć hurtowni elektrotechnicznych i elektroenergetycznych, należąca do Grupy Kapitałowej ENEA S.A., wybrała nowy system ERP - Comarch CDN XL. Implementację systemu przeprowadził Złoty Partner Comarch – firma Graphcom z Poznania. Projekt wykonany dla BHU to kolejne, duże wdrożenie Comarch CDN XL na polskim rynku. Z systemu może korzystać obecnie blisko 200 jednoczesnych użytkowników w BHU.

Firma BHU posiada trzy oddziały: w Poznaniu, Zielonej Górze i Gorzowie Wielkopolskim, jak również 22 filie obsługujące teren województwa wielkopolskiego, lubuskiego oraz zachodniopomorskiego. Wdrożenie Comarch CDN XL umożliwiło pełną integrację i koordynację działań operacyjnych centrali, oddziałów oraz filii, a także usprawniło obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi BHU.

BHU, jako firma z Grupy Kapitałowej ENEA, na bieżąco prowadzi sprawozdawczość do spółki matki. Zastosowanie Comarch CDN XL zautomatyzowało i uprościło realizację tego procesu. System usprawnił tworzenie raportów i zestawień, a zawarta w Comarch CDN XL funkcjonalność budżetowania pozwoli na obsługę procesu bieżącej kontroli realizacji planów i inwestycji.

Wraz z rozwojem firmy, rosły wymagania w stosunku do systemu informatycznego efektywnie wspomagającego funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Oprogramowianie, z którego do tej pory korzystała spółka, nie oferowało narzędzi pozwalających utrzymać kontrolę nad polityką cenową w 26 rozproszonych lokalizacjach BHU. – Dzięki używaniu systemu Comarch CDN XL spodziewamy się poprawy wyniku finansowego naszej firmy poprzez uszczelnienie polityki cenowej (m.in. stopniowanie uprawnień do udzielania rabatów, możliwość składania rabatów) – mówi Piotr Bielerzewski, dyrektor Pionu Obsługi Spółki BHU.

BHU pracuje z bardzo nietypowym i kosztownym towarem kaucjonowanym, jakim jest bęben. Cały obieg towarowy związany jest z obsługą kabli, linek i przewodów, które są kupowane na bębnach. Dzięki wdrożeniu Comarch CDN XL znacząco zmniejszyła się liczba dokumentów, jakie operator musi wystawić, aby na przykład przyjąć/przewinąć dany towar. Ponadto w systemie ewidencja kabli, przewodów i linek prowadzona jest z dokładnością do każdego, pojedynczego odcinka.

Comarch CDN XL usprawnił wiele specjalistycznych procesów biznesowych wynikających ze specyfiki działania przedsiębiorstwa, min. umożliwił prowadzenia szczegółowej ewidencji przychodów i rozchodów bębnów i kabli oraz przechowywanie o nich szczegółowych informacji (również w ujęciu historycznym) oraz pozwolił przeprowadzać inwentaryzacje z uwzględnieniem zależności bęben-kabel.

Dodatkowo wprowadzenie funkcji niepowtarzalności numeru katalogowego na kartotekach towarowych chroni przed pojawianiem się wielu kartotek dla tego samego asortymentu. Uporządkowanie i ograniczenie liczby istniejących w systemie kart indeksów towarowych, ograniczyło nieuzasadnione nadwyżki zapasów magazynowych, a co za tym idzie zoptymalizowało proces zarządzania gospodarką magazynową.             

W BHU wdrożone zostały następujące funkcjonalności Comarch CDN XL: Sprzedaż, Zamówienia, Księgowość, Płace i Kadry, Środki Trwałe, CRM, Business Intelligence oraz Pulpit Kontrahenta. Z systemu może korzystać obecnie blisko 200 jednoczesnych użytkowników. Specjalnie dla BHU Graphcom przygotował generator dokumentów przyjęcia dla bębnów – aplikację do obsługi dokumentów przyjęcia oraz generator dokumentów przewijania dla bębnów – aplikacja do obsługi dokumentów przewijania kabla z jednego bębna na inny.